1. Подготовка и проведение совещания членов организационной группы по вопросу подготовки комплекта документации и взаимодействия с органами исполнительной власти и органами МСУ

2. Передача на согласование и контроль за прохождением комплекта документов в сектор молодежной политики спорта и туризма Администрации ОМО Саратовского р-на

3. Согласование, подготовка и проведение совместного выезда ответственных организационной группы и сотрудников сектора молодежной политики спорта и туризма Администрации Саратовского р-на на планируемую территорию проведения.

4. Подготовка декораций для построек на территории проведения, строительных материалов и обеспечение необходимого инвентаря, в том числе медицинского .

5. Подготовка и проведение совещания членов организационной группы по определения локаций территорий жилого лагеря и игровых территорий, а так же разработка маршрутов и способов доставки участников мероприятия, декораций, строительного и медицинского инвентаря на место проведения. (по карте определенного квадрата согласованной с органами МСУ)

6. Информационно-техническое обеспечение подготовки и проведения мероприятия при помощи средств электронной коммуникации (всемирной информационной сети)

- публикация материалов организационно-технического характера на ВЭБ-сайте мероприятия, в том числе и материалов по технике безопасности.

- постоянный контакт с участниками мероприятия по средствам переписки по электронной почте с целью разъяснения им информации, содержащейся в материалах организационно-технического характера, опубликованных на ВЭБ √сайте мероприятия

- сбор и обобщение паспортных данных, дат прибытия в город и убытия из него участников мероприятия, особенно иногородних .

7. Обеспечение пассажирским и грузовым транспортом организационной группы и участников мероприятия.

8. Проведение предварительного оповещения участников мероприятия о месте и датах начала и окончания мероприятия и способах и маршрутах перемещения участников мероприятия на место проведения мероприятия. (при помощи средств электронной и телефонной связи).

9. Подготовка и проведение общей встречи организационной группы с участниками мероприятия.

10. Проведение дополнительных консультативных встреч членов организационной группы с участниками мероприятия ( с каждым участником отдельно)

11. Подготовка и проведение расширенного совещания членов организационной группы и ответственных сотрудников сектора молодежной политики спорта и туризма Администрации ОМО Саратовского р-на по вопросам подготовки и проведения мероприятия.

12. Встреча иногородних участников мероприятия, их сопровождение к месту временного проживания в г. Саратове, обеспечение их питания и ночлега.

Выезд организационной группы и строительной команды на место проведения мероприятия с целью подготовки территории к проведению мероприятия.

Разбивка организационного штаба, мед. пункта, сооружение и обеспечение всем необходимым инвентарем мест приготовления пищи, забора воды, мест личной гигиены, а так же ряда игровых строений.

Регистрация участников и их выезд на место проведения мероприятия. Обеспечение постоянного контакта членов орг. группы - ответственных за доставку участников мероприятия на место проведения с теми из участников, которые добираются до места проведения мероприятия самостоятельно.

Прибытие участников мероприятия на место проведения мероприятия, разбивка ими жилого лагеря и помощь строительной команде в возведении игровых сооружений.

Проверка игрового инвентаря и моделей стрелкового и холодного оружия, игровых сооружений на их соответствие требованиям т/б.

Обеспечение охраны территории жилого лагеря, а так же обеспечение правопорядка на месте проведения, а так же обеспечение медицинского обслуживания участников мероприятия.

Подготовка к церемонии открытия мероприятия

Проведение церемонии открытия мероприятия

Основное время первого дня мероприятия (согласно программе и сценарному плану)

Основное время второго дня мероприятия (согласно программе и сценарному плану)

Основное время третьего дня мероприятия (согласно программе и сценарному плану)

Проведение церемонии закрытия мероприятия и подведение его итогов.

Организация утилизации бытового мусора .

Организация утилизации бытового мусора и демонтаж декораций и возведенных построек , демонтаж жилого лагеря, орг.штаба, мед.пункта, мест личной гигиены и питания.

Убытие всех участников мероприятия, в т.ч. иногородних, а так же членов орг. группы и строительной команды с места проведения мероприятия.

Прибытие всех участников мероприятия, в т.ч. иногородних, а так же членов орг. группы и строительной команды в Саратов

Прибытие иногородних участников мероприятия в Саратов, их размещение в местах их временного пребывания в городе, организация питания и убытия к месту постоянного проживания.